Pașaport copii. Ce acte îți sunt de folos pentru a obține unul mai rapid

Dacă plănuiești o vacanță, o vizită la rude sau un concurs în afara țării, primul lucru de bifat este pașaportul copilului. Pentru minori, cererea nu se trimite prin poștă și nici prin mandatar cu procură specială. Copilul trebuie să fie prezent la depunere, iar programarea se face doar online, pe www.econsulat.ro sau hub.mai.gov.ro.

În practică, asta înseamnă că nu ajunge să ai actele pregătite. Trebuie să fie prezent și minorul, iar în cele mai multe situații și ambii părinți. La depunerea cererii i se preiau imaginea facială și, dacă are peste 12 ani, și amprentele. Copiii sub 12 ani sunt exceptați de la furnizarea impresiunilor digitale, iar pașaportul lor electronic are valabilitate de 3 ani, față de 5 ani pentru cei între 12 și 18 ani.

Tipuri de pașaport și costurile aferente

Pentru copii există două variante. Pașaportul simplu electronic costă 234 lei pentru minorii sub 12 ani și 258 lei pentru cei de peste 12 ani. Diferența este de 24 lei, dar valabilitatea crește de la 3 ani la 5 ani după împlinirea vârstei de 12 ani.

Dacă ai nevoie de document mai repede, există și pașaportul simplu temporar, care costă 96 lei indiferent de vârstă și este valabil 12 luni. Este varianta cu valabilitatea cea mai scurtă dintre cele două, dar și cu termen de eliberare mai rapid.

Pașaportul simplu electronic se eliberează în până la 5 zile lucrătoare pentru cererile depuse în țară, dacă ai cerut ridicarea tot din țară. În perioade aglomerate, termenul poate ajunge la 10 zile lucrătoare. Pașaportul simplu temporar se eliberează în cel mult 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii.

Prezența obligatorie a părinților la depunerea cererii

Regula de bază este simplă: cererea se depune de minor împreună cu ambii părinți. Sunt acceptate și alte situații clare prevăzute de lege: părintele supraviețuitor, părintele căruia i-a fost încredințat minorul prin hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă sau reprezentantul legal.

Dar există și o variantă utilă dacă unul dintre părinți nu poate ajunge. Cererea poate fi formulată de un singur părinte, dacă are declarația de acord a celuilalt părinte, autentificată în țară la notarul public sau, dacă acel părinte este în străinătate, la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României.

Dacă niciunul dintre părinți nu se poate prezenta, cererea poate fi formulată de o persoană împuternicită de părinți prin procură specială. Numai că procura specială sau declarația de acord trebuie prezentată în original și este valabilă pentru o singură utilizare.

Documente necesare și erori frecvente

Pentru copiii care nu au împlinit 14 ani, ai nevoie de certificatul de naștere al minorului, în original. Pentru cei care au împlinit 14 ani, este necesară cartea de identitate a minorului, tot în original. Dacă are carte de identitate provizorie, aceasta este acceptată doar împreună cu certificatul de naștere, în original.

Un detaliu pe care multe familii îl află prea târziu: certificatele de naștere plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt nule, potrivit Legii 105/2022. Iar certificatele de naștere emise în Marea Britanie sau în orice alt stat decât România nu sunt acceptate direct. Ele trebuie înscrise sau transcrise la serviciul de stare civilă competent ori la misiunea diplomatică sau oficiul consular competent.

Și hotărârile judecătorești sunt acceptate doar dacă au fost pronunțate în România sau dacă au fost recunoscute de o instanță română. Aici apar adesea întârzieri, pentru că lipsa acestei recunoașteri poate bloca depunerea cererii chiar dacă programarea este făcută.

Conform pasapoarte.mai.gov.ro, plata pașaportului se poate face online pe ghișeul.ro sau hub.mai.gov.ro, la casieriile unităților CEC Bank, la stațiile SelfPay, prin mandat poștal, în numerar la casieriile Trezoreriei Statului sau la ghișeul serviciului public comunitar de pașapoarte. Dacă vrei să scurtezi drumul în ziua programării, plata online este una dintre cele mai simple variante.

Procedura în caz de pierdere sau deteriorare a pașaportului

Dacă pașaportul copilului a fost furat, trebuie prezentată dovada eliberată de autoritățile de poliție, împreună cu o traducere în limba română făcută de un traducător autorizat. Dacă documentul a fost pierdut, pierderea se declară de către părinți la sediul Consulatului General, la depunerea cererii pentru noul document de călătorie.

Pentru pașaportul distrus sau deteriorat, trebuie prezentat documentul vechi, cu condiția să mai existe elemente care permit identificarea lui. Iar dacă pașaportul vechi este încă valabil, el poate fi returnat la cerere și poate fi folosit până la ridicarea celui nou.

Detalii foto esențiale pentru pașaport

La preluarea imaginii faciale, copilul nu trebuie să aibă capul acoperit, ochii închiși sau ochelari. Expresia feței trebuie să fie una obișnuită. Există excepție pentru motive religioase, dar și atunci fața trebuie să fie clar vizibilă.

Iar asta contează mai ales când ai programarea fixată și timpul este strâns. O pregătire simplă înainte de plecare, cu haine comode și fără accesorii care acoperă fața, poate evita reluarea procedurii foto.

Condiții de călătorie pentru minori în afara țării

Un copil de până la 14 ani, care nu are buletin, nu poate ieși din țară fără un pașaport valabil. Dacă minorul călătorește cu ambii părinți, este suficient documentul de călătorie valabil. Dacă pleacă doar cu un părinte, este necesară și declarația autentificată a celuilalt părinte, din care să rezulte acordul acestuia.

Dacă minorul călătorește cu o terță persoană, este necesară declarația autentificată a ambilor părinți. Pentru deplasări la studii, concursuri sau tratament medical, este nevoie de dovada scopului călătoriei și de o declarație autentificată prin care unul dintre părinți își dă acordul. Iar un minor de peste 16 ani care călătorește neînsoțit are nevoie de declarația autentificată a ambilor părinți.

Primul pas util este acesta: înainte să faci programarea, verifică dacă ai actele în original, dacă certificatul de naștere este valabil și dacă ai nevoie de declarația celuilalt părinte. Asta te poate scuti de încă un drum și de încă 3-10 zile lucrătoare de așteptare pentru documentul nou.

Adaugă Revista Ioana ca sursă preferată în Google