Liste de întreținere fără nume: Impactul Legii 196/2018

Dacă locuiți la bloc, această schimbare se observă ușor: pe lista de întreținere de la avizier, numele vecinilor încep să dispară și rămâne doar numărul apartamentului. Pentru proprietari, miza este simplă și foarte concretă: mai puține date personale lăsate la vedere într-un spațiu comun, accesibil și pentru persoane din afara blocului.

Din 2018, de când Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) se aplică în Uniunea Europeană, și asociațiile de proprietari au fost nevoite să își revizuiască obiceiurile. Legea nr. 196/2018 obligă afișarea listei lunare de plată, dar nu specifică explicit că pe listă trebuie să apară numele proprietarilor. Acest aspect a deschis calea pentru soluția folosită deja de unele asociații.

Discuția a apărut și între proprietari. Un locatar a întrebat pe grupul de Facebook „Asociații din România” ce se întâmplă după ce, la ultima listă, numele au fost înlocuite cu numerele apartamentelor.

„La ultima listă de întreținere nu au mai fost trecute numele proprietarilor, ci doar numărul apartamentului. Există vreo lege care prevede acest lucru sau este doar o decizie a administratorului și a conducerii asociației?”

Răspunsul scurt este că nu există, în datele publice de până acum, o lege românească ce impune direct eliminarea numelor. Schimbarea vine ca măsură de precauție legată de GDPR, deoarece numele unei persoane este o dată cu caracter personal. Când lista stă la avizier, într-un spațiu comun, problema nu mai ține doar de relația dintre vecini, ci și de cine anume poate vedea acele informații.

Un administrator a sintetizat această grijă, cum relatează Playtech, în discuțiile online despre listele de plată afișate la bloc.

„Da, trebuie respectate regulile privind protecția datelor, mai ales că lista este afișată într-un spațiu comun, accesibil și persoanelor din afara blocului.”

Aceasta înseamnă că nu este vorba doar despre nume. Miza se extinde și spre alte detalii care pot expune prea mult din viața dumneavoastră de zi cu zi, de la numărul de persoane din apartament până la valoarea datoriilor. ANSPDCP a indicat că asociațiile trebuie să aplice principiul reducerii la minimum a datelor afișate public și să publice doar ce este strict necesar pentru verificarea plăților.

Decizia asociației nu e identică peste tot

Aici intervine partea care vă privește direct dacă nu sunteți de acord cu ce s-a schimbat în scara dumneavoastră. În practică, unele asociații aleg să păstreze numele, altele trec doar numărul apartamentului. Proprietarii pot stabili decizia prin consultare, atâta timp cât se respectă Legea 196/2018 și GDPR.

Un membru al grupului a atras atenția că GDPR nu ar impune explicit ștergerea numelor și că o astfel de schimbare nu ar trebui luată fără consultarea proprietarilor.

„Din câte am înțeles, GDPR nu impune în mod expres eliminarea numelor și nu ar trebui luată o astfel de decizie fără consultarea proprietarilor. La blocul fratelui meu s-a hotărât ca numele să rămână atât pe lista de întreținere, cât și la interfon.”

Dacă la blocul dumneavoastră apare o listă nouă și vă întrebați cine a decis, răspunsul stă în interiorul asociației, nu într-o regulă unică valabilă peste tot. Pragul legal exact pentru o asemenea decizie nu este clarificat, dar ideea de bază rămâne aceeași: asociația trebuie să găsească un echilibru între transparența plăților și protejarea datelor personale.

Impactul pentru proprietarii de apartamente

Dacă asociația dumneavoastră a trecut deja la afișarea pe număr de apartament, veți verifica lista altfel, după apartament și nu după nume. Iar dacă încă se folosesc numele și subiectul vă preocupă, discuția nu mai este despre un detaliu de administrare, ci despre cât din viața locatarilor rămâne vizibil la avizier pentru oricine intră în bloc.

Citește și: