Poți candida pentru funcția de președinte al asociației de proprietari dacă deții o proprietate în bloc și ești membră a asociației. Calitatea de locatar, singură, nu îți permite candidatura. Restricția se aplică inclusiv chiriașului care locuiește într-un apartament, dar nu deține o proprietate în acel imobil.

Verifică mai întâi calitatea de membră a asociației

Pentru a verifica această condiție, caută documentul prin care ai intrat în asociație. Potrivit Legii nr. 196/2018, membrul este proprietarul semnatar al acordului de asociere sau al unei cereri depuse la asociație. În cazul cererii, contează și cine a semnat-o: definiția se referă la proprietarul semnatar, nu doar la existența unei cereri pentru apartamentul respectiv. Dacă te bazezi pe acest document pentru candidatură, verifică dacă tu figurezi ca proprietară semnatară și dacă cererea a fost depusă la asociație. Astfel, verificarea privește calitatea ta de membră, nu doar apartamentul în care locuiești.

Asociația de proprietari este o formă de organizare autonomă și fără scop lucrativ a proprietarilor dintr-un condominiu, adică din imobilul cu proprietăți individuale și părți comune, potrivit Playtech. Legea reglementează înființarea, organizarea și funcționarea acestor asociații, precum și administrarea condominiilor.

Participă la adunarea generală pentru alegerea conducerii

După verificarea calității de membră, candidatura ajunge în cadrul în care proprietarii iau decizia: adunarea generală. Legea nr. 196/2018 definește președintele asociației de proprietari astfel: „candidatul, membru al asociației de proprietari, ales prin voința sa și a jumătate plus unu din numărul proprietarilor prezenți în cadrul adunării generale”.

Dacă participi la vot în calitate de proprietară membră a asociației, adunarea generală are și atribuția de a revoca președintele. Alegerea unei persoane pentru conducerea asociației și revocarea ei din această funcție țin de hotărârea proprietarilor reuniți în acest cadru.

La desemnarea comitetului executiv, verifică aceeași condiție privind apartenența candidaților la asociație. Adunarea generală îi alege și pe membrii acestui comitet, tot dintre membrii asociației de proprietari.

Plata președintelui depinde de hotărârea proprietarilor

Când se discută remunerarea, decizia aparține adunării generale a proprietarilor. Președintele poate primi bani pentru activitatea desfășurată dacă proprietarii hotărăsc acest lucru, iar plata se face pe baza unui contract de mandat, contractul pentru exercitarea atribuțiilor încredințate.

Pentru a verifica temeiul plății, urmărește împreună hotărârea adunării generale și contractul de mandat. Funcția de președinte este distinctă de cea de administrator sau de angajat al asociației; remunerația pentru această funcție nu se bazează pe ocuparea unui post prin contract individual de muncă.

Urmărește răspunsul la sesizare și obligațiile președintelui

Când trimiți o sesizare sau o contestație în calitate de proprietară, termenul pentru răspuns se calculează de la primirea ei de către președinte. Acesta are obligația să îți răspundă în scris în maximum zece zile. Forma scrisă și momentul primirii sunt reperele după care urmărești îndeplinirea acestei obligații.

Pentru celelalte responsabilități ale funcției, verifică activitatea președintelui în raport cu atribuțiile prevăzute de lege:

  • Reprezentarea asociației în relațiile cu terții, adică alte persoane sau organizații, inclusiv în acțiunile în instanță. Pentru această reprezentare, președintele acționează în baza mandatului acordat de adunarea generală.
  • Semnarea documentelor asociației și urmărirea punerii corecte în aplicare a hotărârilor adunării generale, cele prin care proprietarii membri iau decizii pentru asociație.
  • Supravegherea respectării statutului și a acordului de asociere, împreună cu urmărirea aplicării deciziilor luate de comitetul executiv.
  • Păstrarea și completarea la zi a cărții tehnice a construcției, precum și a celorlalte documente care privesc activitatea asociației de proprietari.
  • Pregătirea anumitor documente pentru adunările generale, ca parte a activităților administrative care revin președintelui.

Verifică persoana și perioada când atribuțiile sunt delegate

Dacă atribuțiile sunt preluate temporar de altcineva, verifică atât cine le exercită, cât și durata transferului. Președintele le poate delega unui membru al comitetului executiv, pentru cel mult 90 de zile pe an. Limita privește perioada anuală în care atribuțiile sunt delegate.

În această situație, Legea nr. 196/2018 permite delegarea: „fără a fi exonerat de răspundere juridică”. Cu alte cuvinte, exercitarea atribuțiilor de către membrul comitetului executiv păstrează responsabilitatea juridică a președintelui pentru perioada respectivă.

Încetarea anticipată a mandatului cere o nouă alegere

Când mandatul președintelui încetează înainte de termen, urmărește convocarea proprietarilor pentru alegerea unui înlocuitor. Această situație se rezolvă prin desemnarea unui nou președinte în adunarea generală, nu prin simpla continuare a delegării atribuțiilor.

Obligația de convocare îi revine comitetului executiv. Acesta trebuie să convoace adunarea generală în cel mult cinci zile de la încetarea mandatului, pentru alegerea noului președinte. Termenul privește convocarea și începe de la încetarea mandatului celui care ocupa funcția.

Parteneri

Articole recomandate din rețeaua noastră